5 avantages d’un contrat de location d’imprimante pour les professionnels

S’équiper en imprimantes et en matériel d’impression est souvent indispensable pour les entreprises. Cependant, en fonction des besoins, cela représente un coût financier important, parfois difficile à absorber par la trésorerie. Besoins immédiats, évolutions futures, qualification des collaborateurs sont autant de paramètres à prendre en compte afin de choisir les imprimantes et le matériel le plus adapté (imprimante multifonction professionnelle, photocopieur, imprimante grand format, copieur, presse numérique, scanner…).

Alors, est-il plus intéressant d’acheter ou de louer son imprimante quand on est une entreprise ?

 

Acheter ou louer son imprimante et son matériel d’impression : quelles différences ?

La location d’une imprimante professionnelle se déroule sur une période déterminée en échange d’un loyer mensuel. À l’issue de cette période de location, vous avez la possibilité de rendre votre imprimante ou de renouveler votre contrat et votre imprimante en fonction de l’évolution de vos besoins. Dans le cadre d’un contrat de location, vous n’êtes pas responsable de l’entretien et de réparation.

A contrario, dans le cadre d’un achat d’imprimante, vous en devenez propriétaire et responsable sur le long terme et que c’est à vous d’assumer les éventuelles réparations, frais de remplacement et coûts d’entretien. 

Demander un devis pour la location de votre imprimante

 

Quels peuvent être les inconvénients d’acheter plutôt que de louer vos imprimantes ?

Si l’achat de votre matériel d’impression semble souvent la solution la plus simple, elle n’est pas toujours la plus adaptée aux besoins spécifiques de votre métier. 

Acheter une imprimante peut s’avérer plus coûteux à court terme que de passer par un contrat de location, en particulier si votre métier nécessite l’utilisation d’imprimantes haut de gamme, très coûteuses à l’achat.

En étant propriétaire de ses imprimantes, votre entreprise devient responsable des opérations de maintenance et des réparations. Cela peut mobiliser des collaborateurs pendant une durée importante, entraîner une baisse de la production et des coûts importants.

Comme tout le matériel technologique, les imprimantes évoluent rapidement. Elles peuvent devenir rapidement obsolètes ou ne pas être capables de suivre l’évolution de vos besoins, et vont nécessiter un remplacement à court et moyen terme.  L’achat d’une imprimante est donc un investissement important et qui peut présenter le risque que l’imprimante ne soit pas utilisée à pleine capacité ou qu’elle ne corresponde pas ou plus aux besoins de votre société.

Certaines imprimantes haut de gamme ont un prix d’achat très élevé, ce qui peut fortement impacter le budget de votre entreprise en nécessitant une importante mobilisation de trésorerie. Acheter votre matériel d’impression peut donc entraîner des restrictions budgétaires qui pourraient entraver le financement d’autres projets importants.

 

Collaboratrice se servant d'une imprimante en location.

 

Quelles sont les garanties offertes par un contrat de location d’imprimante ?

Un contrat de location d’imprimante regroupe un certain nombre de garanties.

  • Maintenance et réparation de votre imprimante : entretien de la machine et remplacement des pièces défectueuses.
  • Remplacement de l’imprimante : garantie en cas de panne prolongée.
  • Services d’assistance technique : dépannage à distance, mise à jour des logiciels, ajouts de fonctionnalités.

 

Technicien exécutant un acte de maintenance sur une imprimante en location.

 

Location de vos imprimantes : l’offre Séquence Impression

Notre sélection d’imprimantes et de matériel d’impression se porte sur des machines de haute qualité, à la technologie reconnue et aux performances attestées. Cependant, nous sommes conscients que l’achat d’un tel matériel peut s’avérer très lourd pour la trésorerie, c’est pourquoi Séquences Impression vous propose des contrats de location (leasing) pour vos imprimantes et votre matériel d’impression.

Nos contrats de location vous garantissent de bénéficier d’une expertise technique réactive et disponible.

Vos loyers sont 100% déductibles et sans aucune contrainte d’amortissement. Vous ne réglez aucune avant de TVA. Le règlement se fait en intégralité afin d’être immédiatement déductible. La location de vos imprimantes permet de préserver votre trésorerie et vos capacités d’investissement.

Découvrez nos modèles d’imprimantes multifonctions, noir et blanc ou jet d’encre couleur ou imprimante laser, photocopieurs, imprimantes grand format disponible à la location et à destination des professionnels.

En choisissant Séquences Impression, vous avez la possibilité d’homogénéiser vos imprimantes professionnelles avec votre parc d’impression tout en bénéficiant d’imprimantes et de logiciels dernier cri. De plus, passer par un contrat de location a pour avantage d’éviter la décote de vos équipements. Vous n’êtes plus contraint de les revendre à perte, dans l’espoir de financer partiellement leur renouvellement.

 

5 raisons pour bénéficier d’un contrat de location pour votre imprimante ou votre parc d’impression

Il y a plusieurs avantages pour votre entreprise à choisir de bénéficier d’un contrat de location d’imprimante : 

  • Réduction des coûts : Passer par la location pour votre imprimante ou votre parc d’impression est souvent plus avantageux à court terme que d’acheter votre matériel. Le système de location évite de devoir engager des dépenses impactantes pour son budget global. Régler sous forme de mensualité permet à votre trésorerie d’absorber en douceur les frais liés à vos imprimantes. Vous n’avez pas besoin de mobiliser l’intégralité du prix d’achat en une seule fois.
  • Flexibilité : Passer la location pour votre imprimante permet de changer d’imprimante facilement, en fonction de l’évolution de ses besoins.
  • Maintenance prise en charge : Les contrats de location d’imprimantes peuvent être complétés par un service de maintenance. Votre entreprise s’affranchit alors des opérations de maintenance souvent délicates et chronophages quand elles sont réalisées par les collaborateurs eux-mêmes.
  • Technologie : Passer par la location permet à votre entreprise de toujours bénéficier des technologies d’impressions les plus récentes, sans avoir à racheter régulièrement du matériel. Vous pouvez remplacer vos imprimantes contre des modèles plus récents dès que vos besoins le nécessitent.
  • Prévision budgétaire simplifiée : grâce à un contrat de location, votre service comptable peut prévoir ses dépenses en matière d’impression, sur les mois à venir grâce à des paiements sous forme de mensualités fixes et régulières. Il n’y a plus d’imprévu budgétaire lié à l’achat ou le remplacement de vos imprimantes. De plus, les contrats de location d’imprimantes peuvent s’étendre sur une longue période, permettant à votre entreprise de planifier à long terme ses besoins en matière d’impression.

 

Imprimante couleur en location.

Un contrat de location pour vos imprimantes présente de nombreux avantages pour votre entreprise : coût moins élevé, flexibilité accrue, prise en charge de la maintenance, accès simplifié aux technologies d’impression récentes, prévision budgétaire et une planification à long terme facilitée…

Les experts Séquences Impression sont à votre disposition pour vous guider dans le choix de votre matériel d’impression en fonction de vos besoins : laser ou jet d’encre, couleur ou noir et blanc, qualité photo, impression de documents, grand volume de pages.

Besoin de conseils pour choisir votre matériel d’impression ? Contactez-nous !

Retour en haut