Avant de réaliser un renouvellement ou une installation de solutions d’impression au sein de votre entreprise, il est indispensable d’avoir une connaissance approfondie de vos besoins, actuels et futurs, des caractéristiques de vos équipements existants, des contraintes liées à vos locaux et du niveau de compétence de vos collaborateurs.
Groupe Séquences propose de mettre son expertise dans les métiers de l’impression à votre service. Nous réalisons l’audit de votre parc d’impression afin de faire un état des lieux détaillé et objectif de vos systèmes d’impression.
Un audit est une solution complète et objective qui permet d’avoir une vision globale et à long terme de vos besoins. Il permet de vous proposer les systèmes d’impression adaptées aux spécificités de votre métier : besoin en équipement, coûts, productivité, formats, accessibilité…
Un audit a pour objectif l’amélioration globale de vos systèmes d’impression.
Experts dans leur métier, nos techniciens détectent tous les types de problèmes qui entravent la productivité et la rentabilité de votre établissement.
C’est pourquoi Groupe Séquences vous propose de réaliser un audit complet de votre parc d’impression. En prenant compte vos équipements existants, vos besoins immédiats et futurs, ainsi que les coûts engendrés.
Cette analyse détaillée de votre réseau permettra de diagnostiquer ses points faibles et de vous proposer la solution la plus adaptée à vos besoins et en fonction des nouveaux usages.
Un audit est le moyen le plus efficace et le plus complet pour analyser l’ensemble des besoins de votre entreprise afin de vous proposer les solutions adaptées : que ce soit en termes d’équipements, de coûts ou de services.
Les audits s’inscrivent dans une démarche d’analyse globale qui a pour but l’amélioration des systèmes opérationnels de votre entreprise.
Nos experts sont en charge de réaliser l’audit impression de votre entreprise. Ils sont en mesure de détecter les types de problèmes et les défaillances qui entravent le fonctionnement optimal de votre entreprise (productivité basse, complexité d’utilisation, coûts trop importants, faille de sécurité, environnement non fonctionnel, perte de temps…).
Cette analyse poussée de vos équipements d’impression et de vos besoins leur permet d’établir un bilan complet de l’existant et de vos attentes, afin de vous guider vers les systèmes d’impression et services qui seront parfaitement adaptées aux besoins de votre entreprise.
L’audit est une étape clef dans le processus d’optimisation et de gestion de votre parc d’impression. Un audit vous permet d’obtenir une vision globale de vos coûts d’impression, de votre productivité, et de mettre en lumière des défaillances techniques ou les coûts cachés (utilisation excessive des imprimantes, gâche papier, gaspillage de consommables…).
Nos experts passent en revue l’intégralité de vos équipements existants : imprimantes, photocopieurs, matériel de façonnage, logiciels d’impression, consommables, organisation des zones de travail, afin d’analyser leur fonctionnement et leur adaptation aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Cette analyse permet de déceler les lacunes et les failles qui entravent la productivité de votre chaîne d’impression. Toutes ces lacunes génèrent le plus souvent une perte de temps, des difficultés de gestion, d’utilisation et de maintenance qui sont source de stress et d’inconfort pour vos collaborateurs.
Faire réaliser un audit impression est la façon la plus fiable et efficace de faire un bilan objectif et factuel des solutions d’impressions existantes, et de mettre en lumière les améliorations à prévoir.
L’audit impression permet à nos experts de réaliser un bilan de votre équipement et de l’optimisation de vos fonctionnements. Ce rapport permet la prise en compte de vos besoins actuels et futurs.
Impression noir et blanc, couleur, grand tirage, impression grand format, achat ou location d’imprimantes, impression de documents complexes (livrets, flyers prépliés…) : tous les besoins et spécificités de votre métier sont pris en compte par notre expert.
Le processus d’audit impression a pour but de vous permettre d’adapter parfaitement vos systèmes d’impression aux besoins spécifiques de votre métier, mais aussi de tenir compte de ses besoins futurs.
Cette anticipation de l’évolution de vos besoins d’impression permet à nos experts de vous équiper de matériels et logiciels d’impression qui vous suivront dans le temps et qui pourront s’adapter à l’évolution de vos besoins.
Groupe Séquences possède la volonté d’accompagner les entreprises dans leur développement, en leur proposant des solutions d’impression agiles et pérennes. Cette politique s’inscrit dans le souhait de rester un partenaire majeur en matière d’impression, d’informatique et de nouvelles technologies au service des entreprises.
L’audit impression identifie :
L’audit impression permet de :
Groupe Séquences met à votre disposition des techniciens experts pour réaliser l’audit de votre parc d’impression.
Tous nos techniciens sont certifiés « Outward » par Konica Minolta et bénéficie d’un programme de perfectionnement annuel.
Nos techniciens ont une connaissance exhaustive des matériels et systèmes d’impression ainsi que des contraintes et des réalités économiques de votre métier.
Vous avez la garantie de bénéficier du meilleur niveau d’expertise pour l’évaluation de vos systèmes d’impression existants et pour l’analyse de vos fonctionnements à partir des informations collectées lors de votre audit impression.
Cette qualité d’expertise nous permet de vous guider pour une optimisation, une création ou un accompagnement de votre parc d’impression :
La satisfaction de nos clients est notre priorité : nous nous engageons à assurer nos missions de conseil, de proximité, de réactivité et d’accompagnement.
Nos techniciens disposent d’une expertise éprouvée qui répond à notre vision de la rigueur et de l’excellence. Les services de qualité que nous mettons en œuvre sont le résultat d’une forte expérience acquise depuis plus de 25 ans par nos experts métiers.
Tous nos techniciens ont obtenu les certifications Outward de Konica Minolta et bénéficient tous d’un programme de perfectionnement annuel. Ce programme comprend des stages sur les nouveaux produits et systèmes d’impression.
Groupe Séquences vous propose un service de gestion de vos installations : nous prenons en charge l’installation de votre matériel d’impression ainsi que sa configuration.
Choisir Groupe Séquences pour la mise en place de vos matériels d’impressions, c’est la garantie de ne pas rester démuni face à votre nouveau matériel d’impression. Nos techniciens sont là pour vous former et vous apporter leur savoir-faire pour intégrer vos nouvelles solutions d’impression au sein de votre entreprise.
Nos techniciens mettent en place calendrier d’installation et définissent avec vous les spécificités de la livraison de votre matériel d’impression.
Ils sont là pour la configuration de votre matériel d’impression : ils se chargent de préparer les systèmes, installer les pilotes d’impression, paramétrer votre connexion, configurer vos postes principaux.
Nos techniciens procèdent également à un test final qui validera le bon fonctionnement de vos solutions d’impression.
Nous dispensons également des formations directement sur votre lieu de travail. De cette manière, vous êtes assuré que vos collaborateurs sont en mesure de maîtriser et tirer parti de toutes les fonctions de votre nouveau matériel d’impression.
Notre partenaire Konica Minolta met à votre disposition de multiples accompagnements, dans vos locaux et en e-training. Vous êtes accompagné dans la prise en main de votre matériel d’impression et disposez d’une aide technique disponible dès que vous le souhaitez.