Retour sur la collaboration entre Groupe Séquences et BURGEOT STORES KOMILFO (17).
BURGEOT STORES est une entreprise familiale forte de 48 ans d’expérience, et devenue adhérente du réseau KOMILFO lors de sa création en tant réseau d’indépendants, en janvier 2002. L’entreprise, basée à Puilboreau (17138- Charente-Maritime) rayonne sur La Rochelle et ses environs en tant que spécialiste incontournable en pose et installation de pergolas, stores, menuiseries et fermetures.
La collaboration entre Groupe Séquences et BURGEOT STORES KOMILFO a permis de résoudre rapidement et efficacement les problèmes liés à l’impression et à la gestion des documents, tout en optimisant les processus de facturation et de devis.
Grâce à une étroite collaboration avec Juliette, en charge de la facturation, et Annick, ancienne gérante de la société, Groupe Séquences a proposé des solutions adaptées à leurs besoins spécifiques.
L’installation de deux photocopieurs multifonctions couleur a permis d’améliorer la productivité et la gestion des documents.
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Rencontre avec Burgeot Stores Komilfo
Comment avez-vous connu Groupe Séquences ?
Groupe Séquences nous avait été recommandé par Nicolas, un commercial de BSI , qui travaillait depuis plusieurs années avec Ghezlene, notre interlocutrice actuelle chez Groupe Séquences. Nous cherchions un moyen d’optimiser les performances de nos équipements d’impression au sein du bureau.
Quelle était votre problématique ?
Malgré les nombreux équipements de bureau dont nous disposions, nous faisions face à un cruel manque d’optimisation, jongler d’un appareil à l’autre ( imprimante, faxe, photocopieuse…) nous faisait perdre un temps précieux, nos appareils n’avaient pas de fonctionnalités avancées. Il fallait jongler de l’un à l’autre, faire beaucoup de manipulations…
Quelles en étaient les conséquences au quotidien ?
Principalement une énorme perte de temps, et de l’inconfort au quotidien. En particulier pour Juliette, qui devait se livrer à de nombreuses manipulations en fonction des documents qu’elle devait imprimer. Notamment quand il fallait changer de format de papier, utiliser du papier à en-tête… Ou plus simplement récupérer puis trier les documents imprimés par typologie alors qu’ils se retrouvaient tous dans le même bac en sortie d’imprimante…
Ces équipements avaient également un coût non négligeable en matière de renouvellement des consommables, que ce soit pour les cartouches, ou le papier.
Avez-vous pu vous habituer facilement à vos nouveaux photocopieurs multifonctions ?
Très facilement ! Mathieu, de Groupe Séquences nous a formé à l’utilisation de ces nouveaux copieurs multifonctions ! Nous avons pu les prendre en main facilement et sans stress. Nous avons été accompagnés tout au long du processus.
Quels bénéfices dans votre travail vous ont apportés ces nouveaux photocopieurs multifonctions ?
Nous avons gagné en confort de travail, tout se gère sur un même appareil , de son côté, Juliette n’a plus à jongler entre les ramettes de papier pour charger l’imprimante manuellement en fonction des documents à imprimer ni à modifier les paramétrages en conséquence, tout se fait automatiquement ! C’est également un gain de temps non négligeable !
Nous avons aussi pu constater une diminution de l’usage de consommables, même si à ce jour, il ne nous est pas possible de chiffrer précisément l’économie que cela représente, et cela pour la meilleure raison qui soit ! En effet, l’accroissement de l’activité de BURGEOT STORES KOMILFO, cette année nous a conduits à imprimer beaucoup plus de devis et de facture !
Comment décririez vous votre relation avec Groupe Séquences ?
Très bonne ! Ils sont toujours là quand nous avons besoin d’eux ! Ghezlene, notre interlocutrice, est toujours extrêmement réactive et à l’écoute de nos besoins.
Ce qui est très agréable, dans la collaboration avec Groupe Séquences, c’est sa dimension humaine. Nous pouvons les contacter directement par téléphone, sans avoir à passer un processus robotisé avant d’accéder de pouvoir accéder à un être humain, il n’y a pas non plus d’obligation de les contacter par mail pour signaler un problème ou un besoin ,et d’attendre une réponse en priant pour avoir bien indiqué la bonne typologie de demande… C’est vraiment très très appréciable…
Groupe Séquences est également ultra réactif en cas de panne, un technicien peut intervenir à distance ou sur place si nécessaire, remplacer le matériel si jamais la panne n’est pas solutionnable sur le moment. C’est également un des grands avantages de la location de matériel plutôt que de l’achat !
Seriez vous prêt à recommander Groupe Séquences à d’autres entreprises ?
Sans aucun doute ! C’est un plaisir de travailler avec un interlocuteur aussi disponible et à l’écoute ! Nous nous félicitons de cette collaboration tous les jours !
Mise en place de solutions d’impression sur mesure
Juliette, responsable de la facturation et gérante de chez BURGEOT STORES KOMILFO, était confrontée à des inefficacités liées à l’utilisation d’un photocopieur multifonctions inadapté à son travail. Lorsqu’elle devait imprimer un devis, elle devait le réinsérer manuellement pour imprimer les conditions générales au verso, car son copieur ne possédait pas l’option de recto/verso. Cette manipulation fastidieuse entraînait une perte de temps et augmentait le risque d’erreurs.
De son côté, Annick (la mère Juliette et ancienne gérante de l’enseigne), qui s’occupait de la comptabilité de la société avec une autre collaboratrice, utilisait une imprimante monochrome et plusieurs petits scanners de bureau, ce qui compliquait la gestion des documents et créait une multiplication de matériels peu efficaces.
Il leur fallait donc une solution simple à utiliser et performante au quotidien. Groupe Séquences a proposé une solution sur mesure pour répondre à leurs besoins avec l’installation deux photocopieurs couleur multifonctions.
Installation de deux photocopieurs multifonctions couleur Inéo 4050i (MFP)
Suite aux échanges avec Juliette et Annick, Groupe Séquences a proposé une solution personnalisée pour répondre à leurs besoins spécifiques : deux photocopieurs multifonctions de la marque Develop modèle A4 Inéo 4050i.
Les photocopieurs multifonctions Develop de la série Inéo, notamment le modèle Inéo 4050i, sont conçus pour améliorer la productivité et l’efficacité au sein des entreprises.
Pour Juliette, nos experts ont recommandé l’installation d’un photocopieur multifonctions couleur dotée de deux bacs : l’un pour gérer les devis et les conditions générales, avec un paramétrage évitant les manipulations manuelles, et l’autre pour les autres documents. Cette configuration permet d’automatiser le processus d’impression et améliore l’efficacité et le confort de Juliette dans ses tâches quotidiennes.
Pour Annick, Groupe Séquences a également suggéré la mise en place d’un photocopieur multifonctions couleur. En plus d’imprimer, de copier et de numériser, ce MFP est équipé d’un scanner de production recto verso en un seul passage. Cette solution répond parfaitement à ses besoins en matière de dématérialisation des documents pour la solution déjà en place.
Les photocopieurs multifonctions couleur Inéo4050i répondaient parfaitement besoins spécifiques de Juliette et Annick. Grâce à ces nouveaux équipements, les deux collaboratrices gagnent désormais un temps précieux dans la compression des documents et leur intégration dans leur Gestion Électronique de Documents (GED).
Photocopieurs multifonctions « Develop » signés Konica Minolta
La marque Develop proposée par Groupe Séquences est une marque de Konica Minolta et est reconnue pour sa production de photocopieurs multifonctions performants et fiables. Elle propose une gamme variée d’équipements de bureau, dont les séries Inéo, qui sont spécialement conçues pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles.
Develop se distingue par sa capacité à intégrer la facilité d’utilisation et sobriété énergétique dans ses photocopieurs multifonctions, offrant ainsi des solutions d’impression durables et accessibles. Les modèles de Develop sont appréciés pour leur design robuste et compact, leur fonctionnement intuitif et leur maintenance aisée, ils sont un choix privilégié pour les entreprises soucieuses de leur autonomie.
Develop met l’accent sur l’innovation technologique, avec des photocopieurs multifonctions pouvant imprimer directement depuis des appareils mobiles et disposant de fonctions de sécurité avancées pour protéger les informations sensibles.
Toutes les solutions d’impression proposées par Groupe Séquences prennent en compte l’impact environnemental. Une ligne de conduite commune à Develop, qui fournit des solutions qui non seulement améliorent l’efficacité des flux de travail, mais contribuent également à une meilleure gestion des ressources, en ligne avec les préoccupations environnementales actuelles.
Photocopieur multifonctions couleur : gamme Develop Inéo
Le photocopieur multifonctions Develop Inéo A4 combine une conception robuste et compacte avec une facilité d’opération et de maintenance qui le rend idéal pour les environnements de travail efficients. Capable d’imprimer jusqu’à 40 pages par minute, il répond aisément aux besoins pressants de productivité des entreprises. Le modèle se distingue aussi par sa capacité à imprimer directement depuis des appareils mobiles et son fonctionnement écoresponsable, s’alignant avec les préoccupations environnementales actuelles. Avec une capacité de papier standard de 570 feuilles, extensible jusqu’à 1610 feuilles.
Photocopieur multifonctions couleur Develop Inéo+4050i
Les photocopieurs multifonctions Develop Inéo+ 4050i se révèlent être des piliers de performance pour les environnements de bureau modernes. Le modèle Inéo+ 4050i offre une vitesse d’impression de 45 pages par minute en noir et blanc et peut gérer des formats de papier allant de A6 à SRA3.
Dotés d’une technologie d’imagerie laser précise et d’un toner polymérisé de haute qualité, ils garantissent des impressions nettes à une vitesse impressionnante de 45 pages par minute, autant en noir et blanc qu’en couleur, et ce même pour le format A3. La numérisation rapide, jusqu’à 280 images par minute en mode duplex, est soutenue par une multitude d’options de destination, rendant le partage de documents à la fois souple et sécurisé.
En option, le fax super G3 enrichit l’éventail de communication avec une résolution claire pour une transmission efficace. La capacité de stockage des User Box est généreuse, elle permet une organisation documentaire efficace.
La sécurité n’est pas en reste, avec des fonctions avancées de protection des données et une gestion des utilisateurs qui assurent la confidentialité et l’intégrité des informations. Ces caractéristiques font de l’Inéo+ 4050i une solution de gestion documentaire complète et fiable pour toute entreprise consciente de l’importance de l’efficience dans le traitement de ses informations.
Projet d’Intégration d’une solution de dématérialisation des documents (GED )
Satisfait du travail réalisé par Groupe Séquences, BURGEOT STORES KOMILFO envisage déjà son prochain projet. Dans un avenir proche (d’ici 3 ans), ils souhaitent mettre en place une solution de dématérialisation intégrée aux photocopieurs multifonctions déjà acquis. Cette évolution permettra d’optimiser davantage leurs processus documentaires en éliminant les manipulations papier et en favorisant une gestion électronique complète des documents. Grâce à cette initiative, BURGEOT STORES KOMILFO pourra bénéficier de processus plus efficaces, d’une meilleure traçabilité des documents et d’une réduction significative de l’utilisation de papier.
Qualité d’installation et de suivi signé Groupe Séquence
L’installation des nouvelles solutions s’est déroulée avec succès grâce à l’équipe technique de Groupe Séquences. Un clin d’œil particulier est adressé à Mathieu, qui a assuré le paramétrage et a fourni des conseils précieux sur la solution de dématérialisation. L’expertise et le professionnalisme de l’équipe ont permis une transition fluide vers les nouveaux équipements, sans perturbations majeures dans les opérations quotidiennes de BURGEOT STORES KOMILFO.
La collaboration entre BURGEOT STORES KOMILFO et Groupe Séquences a permis d’optimiser la gestion des documents et d’améliorer les processus de facturation et de devis. Grâce à l’installation de photocopieurs multifonctions couleur et à l’expertise de l’équipe de Groupe Séquences, Juliette et Annick bénéficient désormais d’une efficacité et d’une productivité accrue.
Photocopieur multifonctions : faites le choix de la simplicité et de l’efficacité !
Nos photocopieurs multifonctions
Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, où l’efficacité et la rapidité sont des piliers de la performance, l’équipement de bureau joue un rôle crucial. Parmi eux, le photocopieur multifonctions se distingue comme un outil incontournable. Ce dispositif tout-en-un ne se limite pas à la duplication de documents ; il est une véritable centrale de gestion documentaire qui rationalise les processus, soutient la productivité et optimise les coûts opérationnels.
Polyvalence
La convergence des fonctionnalités telles que la copie, l’impression, la numérisation et la télécopie en un seul appareil révolutionne l’environnement de travail. Le temps précédemment perdu à passer d’un équipement à l’autre est dorénavant converti en heures productives. De plus, la vitesse d’exécution de ces machines modernes permet de traiter de grands volumes en un clin d’œil, un atout majeur pour les entreprises aux flux documentaires intenses.
Qualité et Fiabilité
Avec des résolutions d’impression qui montent en flèche et des technologies de reproduction de plus en plus avancées, les photocopieurs multifonctions garantissent des sorties de haute qualité qui répondent aux standards professionnels les plus exigeants. Par ailleurs, leur robustesse et leur fiabilité réduisent significativement la fréquence des maintenances, assurant ainsi une disponibilité constante pour les utilisateurs.
Rapport Coût-Efficacité inégalé
Un photocopieur multifonctions est un investissement judicieux. Il condense les dépenses autrement éparpillées dans l’acquisition et la maintenance de plusieurs appareils et permet des économies substantielles sur les consommables. L’achat de toners ou d’encre en plus grande quantité pour un appareil unique entraîne des réductions de coût notables.
Sécurité et Conformité
La sécurité des informations est une préoccupation majeure pour les entreprises, et les photocopieurs multifonctions y répondent avec des fonctionnalités avancées de sécurité et de contrôle d’accès. Ils offrent également des options de suivi et d’archivage qui facilitent la conformité aux réglementations strictes en matière de confidentialité et de conservation des données.
Intégration technologique
L’intégrabilité des photocopieurs multifonctions dans les réseaux informatiques des entreprises est un autre de leurs atouts. Ils permettent l’impression à distance et la numérisation vers des emplacements réseau, tout en offrant la possibilité d’intégrer des applications qui simplifient et automatisent les processus métier.
Durabilité et Responsabilité sociale
Dans une époque où l’impact environnemental des entreprises est scruté à la loupe, les photocopieurs multifonctions se veulent plus écoénergétiques, contribuant ainsi à une réduction de l’empreinte carbone. Les initiatives de recyclage des consommables et de gestion responsable des déchets illustrent également l’engagement des fabricants et des utilisateurs en faveur de la durabilité.
Investir dans un photocopieur multifonctions n’est pas simplement une question de commodité ; c’est un choix stratégique qui reflète une vision à long terme de la gestion d’entreprise. Il témoigne d’un engagement envers l’efficacité, la réduction des coûts et la responsabilité environnementale, tout en offrant une flexibilité et une évolutivité qui accompagneront l’entreprise dans son évolution.
Ils ont fait confiance à Groupe Séquences pour la gestion de leur besoin en impression
Comme BURGEOT STORES KOMILFO, ils ont fait confiance à Groupe Séquences pour l’installation, la configuration et la maintenance de leur parc d’impression !
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Vous aussi ! Faites confiance à Groupe Séquences pour vos besoins en impression en Charente Maritime et dans le Grand Ouest
Choisir Groupe Séquences pour vos besoins d’impression signifie faire confiance à un expert reconnu pour son engagement envers la qualité et l’excellence du service. Fort d’une expertise de pointe et d’une connaissance approfondie des dynamiques de marché, Groupe Séquences propose des solutions d’impression personnalisées assurant fiabilité et efficacité. En privilégiant des équipements de dernière génération et en offrant un support client attentif, votre entreprise peut s’attendre à une gestion sans faille de vos besoins en impression.
Groupe Séquences vous accompagne avec une approche globale, visant à affiner vos processus d’impression, réduire vos dépenses et booster votre productivité, tout en adhérant à des pratiques écoresponsables. Nous assurons également la maintenance et le SAV de vos imprimantes et matériels d’impression.