Audit et accompagnement de vos systèmes d’impression professionnels
Optimisez vos systèmes d’impression professionnels et vos processus de gestion documentaire
Avant de réaliser un renouvellement ou une installation de solutions d’impression au sein de votre entreprise, il est indispensable d’avoir une connaissance approfondie de vos besoins, actuels et futurs, des caractéristiques de vos équipements existants, des contraintes liées à vos locaux et du niveau de compétence de vos collaborateurs.
Groupe Séquences propose de mettre son expertise dans les métiers de l’impression à votre service. Nous réalisons l’audit de votre parc d’impression afin de faire un état des lieux détaillé et objectif de vos systèmes d’impression.
Un audit est une solution complète et objective qui permet d’avoir une vision globale et à long terme de vos besoins. Il permet de vous proposer les systèmes d’impression adaptées aux spécificités de votre métier : besoin en équipement, coûts, productivité, formats, accessibilité…
Un audit a pour objectif l’amélioration globale de vos systèmes d’impression.
Experts dans leur métier, nos techniciens détectent tous les types de problèmes qui entravent la productivité et la rentabilité de votre établissement.
C’est pourquoi Groupe Séquences vous propose de réaliser un audit complet de votre parc d’impression et de vos systèmes GED, en tenant compte de vos équipements existants, de vos besoins immédiats et futurs, ainsi que des coûts associés.
Cette analyse détaillée de votre réseau permettra de diagnostiquer ses points faibles et de vous proposer la solution la plus adaptée à vos besoins et en fonction des nouveaux usages.
Réaliser un audit impression : une étape indispensable pour l’optimisation de votre parc d’impression
Réaliser un audit impression est le moyen le plus efficace et le plus complet pour analyser en profondeur l’ensemble des besoins de votre entreprise en matière d’équipement, de gestion documentaire et de flux numériques. Cet audit couvre aussi bien les équipements d’impression que les processus documentaires liés à la dématérialisation, afin de vous proposer les solutions GED, les logiciels et les outils numériques les plus adaptés. Il prend en compte les aspects liés aux coûts, aux fonctionnalités, à la sécurité, à la conformité, et à l’intégration dans votre système d’information.
Les audits s’inscrivent dans une démarche globale d’analyse et d’optimisation des systèmes d’information documentaire et des processus opérationnels numériques. Ils visent à améliorer la productivité, la sécurité des documents, et la gestion du stockage dans un environnement numérique sécurisé, incluant souvent des solutions en cloud ou en mode SaaS.
Nos experts spécialisés dans les solutions GED et les systèmes d’impression réalisent cet audit pour détecter les points faibles et les défaillances qui ralentissent votre environnement numérique : coûts d’impression excessifs, complexité d’utilisation des logiciels, failles potentielles de sécurité, pertes de temps liées à une mauvaise intégration des outils, ou encore environnement non fonctionnel.
Cette analyse détaillée de vos équipements, de vos flux documentaires et des besoins des utilisateurs permet d’établir un diagnostic complet. Elle vous oriente vers les solutions GED, les systèmes d’impression, et les services cloud les mieux adaptés à votre activité, tout en garantissant la conformité réglementaire et la sécurité des documents.
Déroulement d’un audit impression
L’audit impression constitue une étape essentielle dans le processus d’optimisation et de gestion de votre parc d’impression et de vos solutions GED. Il permet d’obtenir une vision globale et détaillée de vos coûts d’impression, de la productivité de vos utilisateurs, et de détecter les défaillances techniques, les dysfonctionnements liés aux systèmes d’information numériques, ou les coûts cachés liés à une mauvaise gestion des équipements (utilisation excessive des imprimantes, gaspillage de consommables, erreurs dans les processus documentaires).
Évaluation de l’existant : parc d’imprimantes, photocopieurs, matériels et logiciels d’impression…
Nos experts passent en revue l’intégralité de vos équipements existants : imprimantes, photocopieurs, matériel de façonnage, logiciels d’impression, consommables, organisation des zones de travail, afin d’analyser leur fonctionnement et leur adaptation aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Cette analyse permet de déceler les lacunes et les failles qui entravent la productivité de votre chaîne d’impression. Toutes ces lacunes génèrent le plus souvent une perte de temps, des difficultés de gestion, d’utilisation et de maintenance qui sont source de stress et d’inconfort pour vos collaborateurs.
● Un parc d’imprimantes inadapté entraîne systématiquement un surcoût de production.
● Un parc d’impression défaillant empêche votre entreprise d’évoluer, de gagner en productivité et en confort de travail.
Faire réaliser un audit impression est la façon la plus fiable et efficace de faire un bilan objectif et factuel des solutions d’impressions existantes, et de mettre en lumière les améliorations à prévoir.
Évaluation des besoins actuels et futurs en impression
L’audit impression permet à nos experts de réaliser un bilan de votre équipement et de l’optimisation de vos fonctionnements. Ce rapport permet la prise en compte de vos besoins actuels et futurs.
Impression noir et blanc, couleur, grand tirage, impression grand format, achat ou location d’imprimantes, impression de documents complexes (livrets, flyers prépliés…) : tous les besoins et spécificités de votre métier sont pris en compte par notre expert.
Le processus d’audit impression a pour but de vous permettre d’adapter parfaitement vos systèmes d’impression aux besoins spécifiques de votre métier, mais aussi de tenir compte de ses besoins futurs.
Cette anticipation de l’évolution de vos besoins d’impression permet à nos experts de vous équiper de matériels et logiciels d’impression qui vous suivront dans le temps et qui pourront s’adapter à l’évolution de vos besoins.
Groupe Séquences possède la volonté d’accompagner les entreprises dans leur développement, en leur proposant des solutions d’impression agiles et pérennes. Cette politique s’inscrit dans le souhait de rester un partenaire majeur en matière d’impression, d’informatique et de nouvelles technologies au service des entreprises.
Audit impression : les points clefs pour améliorer vos systèmes d’impression et vos processus documentaires
L’audit impression identifie :
L’audit impression permet de :
Construire un nouveau plan d’implantation et d’optimisation de vos systèmes d’impression et solutions de gestion électronique des documents (GED)
Définir les « bonnes pratiques » à mettre en œuvre pour une démarche éco-responsable et conforme aux exigences réglementaires en matière de sécurité et de conformité
Réduire durablement vos coûts de fonctionnement tout en améliorant la productivité et la gestion du stockage documentaire
Bénéficiez de l’expertise Groupe Séquences pour l’audit de votre parc d’impression et de vos solutions GED
Bénéficiez de l’expertise Groupe Séquences pour l’audit de votre parc d’impression et de vos solutions GED
Groupe Séquences met à votre disposition une équipe de techniciens experts spécialisés dans l’audit de parc d’impression et l’évaluation des solutions GED, garantissant une analyse complète et précise de vos systèmes d’impression et de gestion documentaire.
Tous nos techniciens sont certifiés « Outward » par Konica Minolta et suivent un programme annuel de perfectionnement technique, leur permettant de maîtriser les dernières avancées en matière de logiciels, outils de dématérialisation, ainsi que les contraintes économiques et réglementaires propres à votre secteur d’activité.
Grâce à leur connaissance approfondie des matériels, des systèmes d’information, et des logiciels de gestion documentaire, vous bénéficiez d’une expertise de haut niveau pour l’analyse détaillée de vos équipements d’impression, de vos outils GED, et de vos processus documentaires, basée sur les données collectées lors de l’audit.
Cette expertise nous permet de vous accompagner efficacement dans l’optimisation, la création ou la gestion de votre parc d’impression et de vos systèmes d’information documentaire, en privilégiant :
Efficacité opérationnelle
Simplicité d’utilisation
Richesse des fonctionnalités
Adaptabilité à vos besoins spécifiques et processus métiers
Conseils et accompagnement en solutions d’impression et dématérialisation documentaire : bénéficiez de l’expertise Groupe Séquences
La satisfaction de nos clients est au cœur de notre engagement. Groupe Séquences assure des missions de conseils personnalisés, de proximité et de réactivité, accompagnant votre entreprise dans la mise en œuvre et l’optimisation de vos solutions GED, logiciels de dématérialisation et systèmes d’impression.
Nos techniciens disposent d’une expertise solide et éprouvée, incarnant notre exigence de rigueur et d’excellence. Forts de plus de 25 ans d’expérience dans les systèmes d’information documentaire, ils vous garantissent un service de haute qualité, adapté à vos besoins en termes de gestion documentaire, sécurité, conformité, et intégration aux processus numériques de votre entreprise.
Tous nos experts sont certifiés « Outward » par Konica Minolta et participent régulièrement à un programme annuel de perfectionnement. Ce programme inclut des formations sur les nouveaux matériels, les outils numériques innovants, et les dernières évolutions des systèmes d’impression, assurant une veille technologique constante pour vous proposer les meilleures solutions.
Accompagnement pour vos solutions d’impression
Accompagnement pour vos solutions d’impression
Groupe Séquences vous propose un service complet de gestion de vos installations : nous prenons en charge l’installation et la configuration de votre matériel d’impression, tout en assurant une intégration harmonieuse avec vos solutions GED et votre système d’information documentaire.
Choisir Groupe Séquences pour la mise en place de vos matériels d’impression, c’est bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour intégrer efficacement vos nouvelles solutions d’impression dans les processus de dématérialisation et de stockage sécurisé de vos documents numériques. Nos techniciens qualifiés vous forment et mettent à votre disposition leur expertise pour optimiser l’usage des logiciels et outils associés, tout en garantissant la sécurité et la conformité de vos flux documentaires.
Nous établissons avec vous un calendrier d’installation précis et définissons ensemble les modalités de livraison et d’intégration de votre matériel d’impression dans vos systèmes numériques, qu’ils soient en cloud, SaaS ou locaux.
Nos experts configurent votre matériel : préparation des systèmes, installation des pilotes, paramétrage des connexions, et mise en place sur les postes principaux, pour assurer une parfaite compatibilité avec vos logiciels GED et vos systèmes d’information.
Avant la mise en service, un test final est réalisé afin de valider le bon fonctionnement et la conformité de vos solutions d’impression dans votre environnement documentaire.
Nous dispensons également des formations sur site afin que vos utilisateurs maîtrisent toutes les fonctionnalités de votre matériel d’impression et des logiciels associés, maximisant ainsi la productivité et la sécurité documentaire.
Grâce à notre partenariat avec Konica Minolta, vous bénéficiez d’un accompagnement flexible, en présentiel ou en e-training, avec une assistance technique disponible dès que vous en avez besoin pour vous aider à prendre en main et exploiter pleinement vos solutions d’impression intégrées à votre système GED.
Groupe Séquences : une offre globale pour les entreprises du Sud-Ouest
Créé en 2010, le Groupe Séquences se construit autour de la volonté de structurer une offre globale afin d’accompagner la transformation numérique des entreprises. Les experts métier de Groupe Séquences conseillent les équipements et systèmes les plus innovants en matière d’impression, de bureautique, d‘informatique, de téléphonie et d’aménagement d’espaces, et ce en toute sécurité.
Nos clients bénéficient d’un accompagnement unique sur l’ensemble de la chaîne de traitement de l’information : solutions d’impression, informatique & GED (gestion électronique des documents), téléphonie et réseaux, système de sécurisation des données, agencement et sécurité de vos espaces professionnels, système d’encaissement, communication audiovisuelle…
Afin de poursuivre son développement en toute sérénité et quel que soit son secteur d’activité ou sa taille, chaque entreprise doit faire preuve de réactivité centrée sur son cœur de métier. Chaque entreprise peut s’appuyer sur notre capacité à lui proposer des formules flexibles et technologiquement fiables.