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Installation d’imprimantes multifonctions à la Clinique Ophtalmo COP 86 à Poitiers

09 décembre 2024

Contexte

La Clinique Ophtalmologique COP 86, située à Mignaloux Beauvoir, a entrepris un projet ambitieux d’équipement en systèmes d’impression pour ses services administratifs et médicaux. Afin de répondre à ses besoins spécifiques, elle a recherché des solutions fiables, adaptées à un usage intensif et permettant une gestion optimale des coûts.

Problématiques

  • Besoin varié en impression : équiper 20 bureaux médicaux avec des imprimantes compactes, rapides et économes en cartouches d’encre, tout en dotant le pôle secrétariat d’une imprimante multifonction complète.
  • Simplicité et performance : garantir une facilité d’utilisation pour le personnel, avec des fonctionnalités intuitives telles que l’impression recto-verso et la numérisation rapide.
  • Gestion optimisée des consommables : anticiper les besoins en cartouches pour éviter toutes interruptions de service.
  • Sécurité des données médicales : intégrer des fonctionnalités de chiffrement et d’accès sécurisé.
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Une solution d’impression clé en main adaptée aux professionnels à Poitiers

Pour répondre aux besoins spécifiques de la Clinique Ophtalmologique COP 86, BSI Groupe Séquence, en collaboration avec TDI Service pour la gestion informatique, a conçu une solution globale, intégrant des équipements performants, des services d’infogérance avancés et une formation sur mesure.

Équipements sélectionnés : Des imprimantes performantes et économiques au service des professionnels

Pour répondre aux besoins variés de la Clinique Ophtalmologique COP 86, une solution technologique robuste et économique a été mise en place, garantissant des performances optimales et une gestion simplifiée des flux d’impression. Les équipements sélectionnés combinent la technologie laser de pointe et des fonctionnalités adaptées aux environnements de travail exigeants.

Découvrir nos imprimantes multifonctions

Ces imprimantes laser monochromes sont conçues pour les environnements professionnels à forte demande, où la rapidité et la fiabilité sont essentielles.

  1. Technologie laser de haute précision : idéale pour produire des documents médicaux et administratifs avec une netteté irréprochable. La résolution élevée assure des impressions claires, même pour les petits caractères ou les graphiques complexes.
  2. Vitesse d’impression ultra-rapide : avec une capacité de 47 pages par minute, ces imprimantes permettent de répondre efficacement aux besoins d’impression volumineux, minimisant les temps d’attente pour les utilisateurs.
  3. Gestion intelligente des consommables : les cartouches séparées offrent une gestion économique et écologique. En ne remplaçant que la cartouche épuisée, les coûts sont réduits, et le gaspillage est évité.
  4. Formats variés pris en charge : parfait pour des impressions standard A4 ainsi que pour des formats spécifiques nécessitant une flexibilité accrue.

Ces imprimantes sont particulièrement adaptées pour les cabinets médicaux de la clinique, où chaque poste a besoin d’un accès direct à des impressions rapides et fiables.

Cette imprimante multifonction couleur est spécialement conçue pour répondre aux besoins complexes des tâches administratives, alliant productivité et haute qualité.

  1. Impression couleur ultra-précise : idéale pour des documents nécessitant une mise en valeur visuelle, comme les présentations, les rapports ou les communications externes. Sa technologie laser couleur garantit des résultats professionnels.
  2. Numérisation recto-verso automatique : cette fonction permet de numériser rapidement des dossiers volumineux, réduisant considérablement le temps passé sur des tâches répétitives. La capacité à numériser directement vers des fichiers PDF ou des e-mails en fait un outil indispensable pour la gestion documentaire.
  3. Réservoirs d’encre longue durée : conçus pour limiter les interruptions, ces réservoirs permettent d’imprimer davantage de pages tout en réduisant les coûts par page. C’est une solution idéale pour un environnement où les volumes d’impression sont élevés.
  4. Interface utilisateur intuitive : grâce à son écran tactile personnalisable, l’imprimante facilite la navigation entre les différentes fonctions, rendant l’utilisation accessible même pour des utilisateurs novices.
  5. Formats flexibles : prise en charge de formats divers, de l’A4 au A3, offrant une polyvalence supplémentaire pour des impressions grand format.

Cette imprimante centralisée dans le pôle administratif simplifie la gestion des documents complexes tout en offrant des fonctionnalités avancées de sécurisation des données.

Pourquoi ces équipements ?

  1. Performance éprouvée : qu’il s’agisse d’imprimantes dédiées aux tâches courantes ou d’un appareil multifonction central, chaque équipement est optimisé pour des performances constantes.
  2. Économies durables : la gestion intelligente des consommables, comme les cartouches séparées et les réservoirs d’encre longue durée, réduit les coûts d’utilisation à long terme.
  3. Simplicité d’utilisation : des interfaces intuitives et des options automatisées minimisent les erreurs et augmentent la productivité.
  4. Respect de l’environnement : en limitant les remplacements fréquents et en favorisant les consommables économiques, ces équipements contribuent à réduire l’empreinte écologique.

Ces choix stratégiques garantissent à la Clinique Ophtalmologique COP 86 une infrastructure d’impression à la fois performante, économique et durable, parfaitement adaptée à ses besoins spécifiques.

Installation de vos équipements

Infogérance et maintenance proactive du parc d’imprimante

  • Sécurité des données renforcée : le chiffrement des fichiers imprimés et l’authentification des utilisateurs assurent une confidentialité totale, indispensable pour des documents sensibles.
  • Suivi automatisé des consommables : grâce à un système intelligent, les commandes de cartouches sont déclenchées automatiquement, évitant les interruptions.
  • Maintenance proactive : des contrôles réguliers permettent d’identifier et de résoudre les problèmes potentiels avant qu’ils n’affectent la productivité.
Découvrir nos services de maintenance

Formation personnalisée : une prise en main rapide et efficace de l’imprimante

Pour garantir une adoption rapide et intuitive de l’imprimante, BSI Groupe Séquence Impression propose :

  1. Une formation pratique pour le personnel adaptée aux fonctionnalités spécifiques des imprimantes laser et multifonctions.
  2. Une assistance technique dédiée pour répondre aux questions et optimiser les processus d’impression et de numérisation.

Cette solution clé en main, alliant des équipements de pointe comme l’imprimante multifonction laser Konica Minolta Bizhub C251i et un service d’infogérance sur mesure, permet à la Clinique Ophtalmologique COP 86 de se concentrer sur son activité principale tout en bénéficiant d’une gestion documentaire fluide, économique et sécurisée.

Implémentation

L’installation des équipements a été réalisée en deux jours, en respectant les contraintes d’organisation de la clinique.

Les imprimantes multifonctions ont été configurées pour s’intégrer au réseau informatique existant, en assurant une sécurité optimale grâce aux protocoles Bizhub Secure.

Résultats

Depuis l’installation, la Clinique Ophtalmologique COP 86 bénéficie :

  • D’une réduction des coûts de consommables, grâce aux cartouches séparées et au suivi en temps réel.
  • D’une productivité accrue, avec un gain de temps sur les tâches administratives.
  • D’une satisfaction utilisateur élevée, grâce à des solutions adaptées et simples d’utilisation.
  • D’une empreinte écologique réduite, grâce à un programme de recyclage de la cartouche d’encre et à une consommation énergétique optimisée.

Pourquoi choisir BSI Groupe Séquence Impression à Poitiers ?

  • Solutions adaptées à tous les besoins professionnels : large choix d’imprimantes multifonctions (laser, jet d’encre, couleur, grand format).
  • Service local à Poitiers : une équipe réactive pour vous accompagner de l’installation à la maintenance.
  • Options de location flexibles : idéales pour les entreprises souhaitant éviter un investissement initial.
  • Technologies avancées : imprimantes avec impression recto-verso, gestion intelligente des consommables et sécurité des données.
  • Engagement écologique : programme de recyclage des cartouches d’encre et optimisations énergétiques.
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FAQ – Imprimantes Multifonctions à Poitiers

Nous proposons une vaste gamme d’imprimantes multifonctions adaptées aux besoins professionnels :

  • Imprimantes laser N&B et couleur : parfaites pour des volumes petits ou élevés et des impressions de haute qualité.
  • Imprimantes jet d’encre : comme l’Epson EcoTank, équipées de réservoirs ultra-économiques pour une impression continue.
  • Grand format : idéales pour les plans, affiches ou supports marketing.
  • Modèles compacts : conçus pour les petits bureaux, avec des fonctionnalités avancées telles que le recto-verso automatique.

Les imprimantes jet d’encre offrent plusieurs bénéfices :

  • Réduction des coûts grâce à des cartouches séparées ou des réservoirs d’encre rechargeables comme les systèmes Smart Tank.
  • Flexibilité des formats d’impression, pour imprimer des documents, photos ou supports spécifiques.
  • Idéal pour les impressions couleur précises et de petite à moyenne échelle.

Nous proposons des solutions pour réduire vos dépenses :

  1. Cartouches séparées : remplacez uniquement la couleur épuisée pour limiter les gaspillages.
  2. Systèmes à réservoirs (comme Epson EcoTank) : ces modèles éliminent le besoin de cartouches traditionnelles en utilisant des réservoirs d’encre rechargeables.
  3. Suivi automatisé via l’offre SPS : assurez un approvisionnement automatique en encre, évitant ainsi les interruptions.

Oui, nos imprimantes prennent en charge différents formats, notamment :

  1. A4 pour les documents courants.
  2. A3 pour les plans ou affiches.
  3. Formats personnalisés pour des impressions spécifiques (ex. : papier photo, cartes).

Certaines imprimantes, comme les modèles Epson Workforce, sont spécialement conçues pour offrir une flexibilité optimale.

Nos imprimantes multifonctions offrent des fonctionnalités avancées :

  • Impression recto-verso automatique : pour réduire la consommation de papier.
  • Numérisation couleur haute résolution, adaptée aux documents importants.
  • Impression directe depuis le cloud ou les périphériques mobiles.
  • Gestion intelligente des consommables, pour anticiper le réapprovisionnement en cartouches ou papier.

Imprimantes laser :

  • Idéales pour les volumes élevés.
  • Coût par page plus faible pour les impressions monochromes
  • Vitesse d’impression rapide, parfaite pour les bureaux très actifs.

Imprimantes jet d’encre :

  • Conviennent aux impressions occasionnelles ou de précision.
  • Meilleure qualité pour les couleurs et les photos.
  • Modèles compacts adaptés aux petits espaces.

Grâce à notre offre SPS, nous assurons :

  • Une réduction des coûts grâce à l’élimination des surstocks inutiles.
  • Un suivi en temps réel de votre consommation d’encre, papier et cartouches.
  • Une livraison automatique des consommables avant épuisement.

Nos systèmes, comme le Bizhub Secure, offrent des options de sécurité avancées :

  • Suppression automatique des documents après leur impression.
  • Chiffrement des données pour protéger les informations confidentielles.
  • Authentification des utilisateurs avant toute fonction (impression, copie, scan).

Oui, nos services incluent :

  • Maintenance proactive : détection et résolution des problèmes avant qu’ils ne surviennent.
  • Interventions sur site rapides en cas de panne.
  • Optimisation des performances pour prolonger la durée de vie de vos équipements.
    Avec l’offre SPS, la maintenance est incluse dans un coût mensuel fixe.

Nos imprimantes multifonctions prennent en charge divers formats :

  • A4 et A3 : standards pour les documents professionnels.
  • Papier photo : pour des impressions haute qualité.
  • Formats personnalisés : idéal pour les affiches, flyers ou cartes.

La fréquence dépend du volume d’impression et de votre modèle d’imprimante :

  1. Avec des imprimantes comme l’Epson EcoTank, un réservoir d’encre peut durer plusieurs mois.
  2. Les cartouches séparées permettent d’éviter un remplacement fréquent, car vous ne changez que la couleur utilisée.

Grâce à notre suivi automatisé, vous n’avez plus à surveiller manuellement vos niveaux d’encre.

Oui, nos imprimantes multifonctions modernes prennent en charge :

  1. Impression mobile via Wi-Fi, Bluetooth ou applications comme AirPrint et Google Cloud Print.
  2. Impression directe des documents et photos, sans nécessiter d’ordinateur.

Nos solutions respectent les normes environnementales les plus strictes :

  1. Réduction de la consommation énergétique grâce à des modes veille intelligents.
  2. Recyclage des cartouches usagées via des programmes partenaires.
  3. Moins de déchets grâce aux cartouches séparées et réservoirs d’encre longue durée.

Nos équipes locales à Poitiers interviennent généralement sous 24 heures pour les urgences, afin de minimiser les interruptions.

Contactez-nous via notre formulaire en ligne ou appelez notre équipe à Poitiers. Nous vous proposerons une solution adaptée à vos besoins spécifiques.

Ils ont fait confiance à Groupe Séquences pour la gestion de leur besoin en impression 

Comme la Clinique Ophtalmo COP 86, ils ont fait confiance à Groupe Séquences pour l’installation, la configuration et la maintenance de leur parc d’impression ! 

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Que vous souhaitiez acheter ou louer, BSI Groupe Séquence Impression vous accompagne avec des solutions sur-mesure et un service de proximité.

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