30 novembre 2023
Retour sur la collaboration entre Groupe Séquences et BURGEOT STORES KOMILFO (17).
BURGEOT STORES est une entreprise familiale forte de 48 ans d’expérience, et devenue adhérente du réseau KOMILFO lors de sa création en tant réseau d’indépendants, en janvier 2002. L’entreprise, basée à Puilboreau (17138- Charente-Maritime) rayonne sur La Rochelle et ses environs en tant que spécialiste incontournable en pose et installation de pergolas, stores, menuiseries et fermetures.
La collaboration entre Groupe Séquences et BURGEOT STORES KOMILFO a permis de résoudre rapidement et efficacement les problèmes liés à l’impression et à la gestion des documents, tout en optimisant les processus de facturation et de devis.
Grâce à une étroite collaboration avec Juliette, en charge de la facturation, et Annick, ancienne gérante de la société, Groupe Séquences a proposé des solutions adaptées à leurs besoins spécifiques.
L’installation de deux photocopieurs multifonctions couleur a permis d’améliorer la productivité et la gestion des documents.
Juliette, responsable de la facturation et gérante de chez BURGEOT STORES KOMILFO, était confrontée à des inefficacités liées à l’utilisation d’un photocopieur multifonctions inadapté à son travail. Lorsqu’elle devait imprimer un devis, elle devait le réinsérer manuellement pour imprimer les conditions générales au verso, car son copieur ne possédait pas l’option de recto/verso. Cette manipulation fastidieuse entraînait une perte de temps et augmentait le risque d’erreurs.
De son côté, Annick (la mère Juliette et ancienne gérante de l’enseigne), qui s’occupait de la comptabilité de la société avec une autre collaboratrice, utilisait une imprimante monochrome et plusieurs petits scanners de bureau, ce qui compliquait la gestion des documents et créait une multiplication de matériels peu efficaces.
Il leur fallait donc une solution simple à utiliser et performante au quotidien. Groupe Séquences a proposé une solution sur mesure pour répondre à leurs besoins avec l’installation deux photocopieurs couleur multifonctions.
Suite aux échanges avec Juliette et Annick, Groupe Séquences a proposé une solution personnalisée pour répondre à leurs besoins spécifiques : deux photocopieurs multifonctions de la marque Develop modèle A4 Inéo 4050i.
Les photocopieurs multifonctions Develop de la série Inéo, notamment le modèle Inéo 4050i, sont conçus pour améliorer la productivité et l’efficacité au sein des entreprises.
Pour Juliette, nos experts ont recommandé l’installation d’un photocopieur multifonctions couleur dotée de deux bacs : l’un pour gérer les devis et les conditions générales, avec un paramétrage évitant les manipulations manuelles, et l’autre pour les autres documents. Cette configuration permet d’automatiser le processus d’impression et améliore l’efficacité et le confort de Juliette dans ses tâches quotidiennes.
Pour Annick, Groupe Séquences a également suggéré la mise en place d’un photocopieur multifonctions couleur. En plus d’imprimer, de copier et de numériser, ce MFP est équipé d’un scanner de production recto verso en un seul passage. Cette solution répond parfaitement à ses besoins en matière de dématérialisation des documents pour la solution déjà en place.
Les photocopieurs multifonctions couleur Inéo4050i répondaient parfaitement besoins spécifiques de Juliette et Annick. Grâce à ces nouveaux équipements, les deux collaboratrices gagnent désormais un temps précieux dans la compression des documents et leur intégration dans leur Gestion Électronique de Documents (GED).
La marque Develop proposée par Groupe Séquences est une marque de Konica Minolta et est reconnue pour sa production de photocopieurs multifonctions performants et fiables. Elle propose une gamme variée d’équipements de bureau, dont les séries Inéo, qui sont spécialement conçues pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles.
Develop se distingue par sa capacité à intégrer la facilité d’utilisation et sobriété énergétique dans ses photocopieurs multifonctions, offrant ainsi des solutions d’impression durables et accessibles. Les modèles de Develop sont appréciés pour leur design robuste et compact, leur fonctionnement intuitif et leur maintenance aisée, ils sont un choix privilégié pour les entreprises soucieuses de leur autonomie.
Develop met l’accent sur l’innovation technologique, avec des photocopieurs multifonctions pouvant imprimer directement depuis des appareils mobiles et disposant de fonctions de sécurité avancées pour protéger les informations sensibles.
Toutes les solutions d’impression proposées par Groupe Séquences prennent en compte l’impact environnemental. Une ligne de conduite commune à Develop, qui fournit des solutions qui non seulement améliorent l’efficacité des flux de travail, mais contribuent également à une meilleure gestion des ressources, en ligne avec les préoccupations environnementales actuelles.
Le photocopieur multifonctions Develop Inéo A4 combine une conception robuste et compacte avec une facilité d’opération et de maintenance qui le rend idéal pour les environnements de travail efficients. Capable d’imprimer jusqu’à 40 pages par minute, il répond aisément aux besoins pressants de productivité des entreprises. Le modèle se distingue aussi par sa capacité à imprimer directement depuis des appareils mobiles et son fonctionnement écoresponsable, s’alignant avec les préoccupations environnementales actuelles. Avec une capacité de papier standard de 570 feuilles, extensible jusqu’à 1610 feuilles.
Les photocopieurs multifonctions Develop Inéo+ 4050i se révèlent être des piliers de performance pour les environnements de bureau modernes. Le modèle Inéo+ 4050i offre une vitesse d’impression de 45 pages par minute en noir et blanc et peut gérer des formats de papier allant de A6 à SRA3.
Dotés d’une technologie d’imagerie laser précise et d’un toner polymérisé de haute qualité, ils garantissent des impressions nettes à une vitesse impressionnante de 45 pages par minute, autant en noir et blanc qu’en couleur, et ce même pour le format A3. La numérisation rapide, jusqu’à 280 images par minute en mode duplex, est soutenue par une multitude d’options de destination, rendant le partage de documents à la fois souple et sécurisé.
En option, le fax super G3 enrichit l’éventail de communication avec une résolution claire pour une transmission efficace. La capacité de stockage des User Box est généreuse, elle permet une organisation documentaire efficace.
La sécurité n’est pas en reste, avec des fonctions avancées de protection des données et une gestion des utilisateurs qui assurent la confidentialité et l’intégrité des informations. Ces caractéristiques font de l’Inéo+ 4050i une solution de gestion documentaire complète et fiable pour toute entreprise consciente de l’importance de l’efficience dans le traitement de ses informations.
Satisfait du travail réalisé par Groupe Séquences, BURGEOT STORES KOMILFO envisage déjà son prochain projet. Dans un avenir proche (d’ici 3 ans), ils souhaitent mettre en place une solution de dématérialisation intégrée aux photocopieurs multifonctions déjà acquis. Cette évolution permettra d’optimiser davantage leurs processus documentaires en éliminant les manipulations papier et en favorisant une gestion électronique complète des documents. Grâce à cette initiative, BURGEOT STORES KOMILFO pourra bénéficier de processus plus efficaces, d’une meilleure traçabilité des documents et d’une réduction significative de l’utilisation de papier.
L’installation des nouvelles solutions s’est déroulée avec succès grâce à l’équipe technique de Groupe Séquences. Un clin d’œil particulier est adressé à Mathieu, qui a assuré le paramétrage et a fourni des conseils précieux sur la solution de dématérialisation. L’expertise et le professionnalisme de l’équipe ont permis une transition fluide vers les nouveaux équipements, sans perturbations majeures dans les opérations quotidiennes de BURGEOT STORES KOMILFO.
La collaboration entre BURGEOT STORES KOMILFO et Groupe Séquences a permis d’optimiser la gestion des documents et d’améliorer les processus de facturation et de devis. Grâce à l’installation de photocopieurs multifonctions couleur et à l’expertise de l’équipe de Groupe Séquences, Juliette et Annick bénéficient désormais d’une efficacité et d’une productivité accrue.
Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, où l’efficacité et la rapidité sont des piliers de la performance, l’équipement de bureau joue un rôle crucial. Parmi eux, le photocopieur multifonctions se distingue comme un outil incontournable. Ce dispositif tout-en-un ne se limite pas à la duplication de documents ; il est une véritable centrale de gestion documentaire qui rationalise les processus, soutient la productivité et optimise les coûts opérationnels.
Investir dans un photocopieur multifonctions n’est pas simplement une question de commodité ; c’est un choix stratégique qui reflète une vision à long terme de la gestion d’entreprise. Il témoigne d’un engagement envers l’efficacité, la réduction des coûts et la responsabilité environnementale, tout en offrant une flexibilité et une évolutivité qui accompagneront l’entreprise dans son évolution.
Comme BURGEOT STORES KOMILFO, ils ont fait confiance à Groupe Séquences pour l’installation, la configuration et la maintenance de leur parc d’impression !
Choisir Groupe Séquences pour vos besoins d’impression signifie faire confiance à un expert reconnu pour son engagement envers la qualité et l’excellence du service. Fort d’une expertise de pointe et d’une connaissance approfondie des dynamiques de marché, Groupe Séquences propose des solutions d’impression personnalisées assurant fiabilité et efficacité. En privilégiant des équipements de dernière génération et en offrant un support client attentif, votre entreprise peut s’attendre à une gestion sans faille de vos besoins en impression.
Groupe Séquences vous accompagne avec une approche globale, visant à affiner vos processus d’impression, réduire vos dépenses et booster votre productivité, tout en adhérant à des pratiques écoresponsables. Nous assurons également la maintenance et le SAV de vos imprimantes et matériels d’impression.
