10 février 2023
Imprimante multifonction, imprimante laser ou jet d’encre, imprimante grand format : les solutions d’impression qui s’offrent à votre entreprise sont nombreuses et il peut être difficile de s’y retrouver.
De nombreux critères sont à prendre en compte pour choisir l’imprimante professionnelle la plus adaptée aux besoins de votre entreprise : technologie d’impression, format, volume et vitesse d’impression, connexion wifi, usb, couleur ou noir et blanc, édition de documents recto-verso, prix, support papier ou autres, qualité des produits imprimés…
Choisir l’imprimante professionnelle la plus adaptée peut s’avérer être une tâche complexe. Il faut avant tout définir les besoins de votre entreprise et les spécificités de votre métier.
Selon la taille et les activités de votre entreprise, il peut être nécessaire de centraliser vos impressions sur une seule imprimante, ou, au contraire d’opter pour une imprimante par service, choisie en fonction des besoins et des spécificités de chacun d’entre eux.
Pour bien choisir votre modèle d’imprimante professionnel, il faut prendre en compte, la qualité, le volume et la vitesse d’impression souhaitée. Que vous ayez besoin d’impressions régulières en faible volume ou en quantité industrielle, analyser vos habitudes d’impression vous permet d’estimer la fréquence de renouvellement et le coût de vos consommables sur le long terme. Vous pouvez ainsi choisir la technologie d’impression qui s’adapte parfaitement aux besoins de votre entreprise.
Opter pour l’imprimante professionnelle adaptée vous permet d’optimiser votre production et réduire les pertes de temps et d’argent.
Les paramètres à prendre en compte sont nombreux : budget, coût des consommables, qualité et vitesse d’impression, fonctionnalités supplémentaires telles qu’un scanner, un photocopieur, le WiFi, le Bluetooth, etc.
Quel que soit votre domaine d’activité (administratif, industriel, arts graphiques, cabinet d’architecte, etc.), une imprimante professionnelle doit fournir une qualité d’image élevée et garantir la durabilité de vos impressions.
Pour un rendu optimal et des résultats à la hauteur de vos attentes, il est primordial d’opter pour la technologie d’impression la plus adaptée à vos activités (laser, jet d’encre, etc.). Votre imprimante professionnelle doit permettre à vos documents imprimés de durer dans le temps et de posséder la définition souhaitée.
Le budget est également un critère indispensable à prendre en compte : au-delà du prix d’une imprimante, il est nécessaire de se renseigner sur le coût des consommables (encre, toners, papier, etc.) ainsi que l’indice de réparabilité de votre matériel (rechange des pièces en cas de panne ou d’usure par exemple).
Si vous souhaitez faire des économies en centralisant vos activités sur une même solution, il peut être intéressant de regarder les fonctionnalités supplémentaires que peut avoir une imprimante (scanner, photocopieur, etc.)
Si les besoins de votre entreprise nécessitent l’installation de matériel d’impression coûteux ( presse numérique, imprimante grand format ), ou d’investir dans plusieurs imprimantes professionnelles et que vous ne souhaitez pas impacter lourdement votre trésorerie, vous avez la possibilité de passer par un contrat de location pour votre matériel d’impression. Cette solution permet d’étaler l’investissement sur le long terme et préserve la trésorerie de votre entreprise.
Spécialistes dans le domaine de l’impression, nos experts sont à votre disposition pour vous aider dans le choix de vos imprimantes et matériels d’impression et de façonnage. N’hésitez pas à les contacter !
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