Imprimante multifonction, imprimante laser ou jet d’encre, imprimante grand format : les solutions d’impression qui s’offrent à votre entreprise sont nombreuses et il peut être difficile de s’y retrouver.
De nombreux critères sont à prendre en compte pour choisir l’imprimante professionnelle la plus adaptée aux besoins de votre entreprise : technologie d’impression, format, volume et vitesse d’impression, connexion wifi, usb, couleur ou noir et blanc, édition de documents recto-verso, prix, support papier ou autres, qualité des produits imprimés…
Choisir l’imprimante professionnelle la plus adaptée à vos besoins
Choisir l’imprimante professionnelle la plus adaptée peut s’avérer être une tâche complexe. Il faut avant tout définir les besoins de votre entreprise et les spécificités de votre métier.
Selon la taille et les activités de votre entreprise, il peut être nécessaire de centraliser vos impressions sur une seule imprimante, ou, au contraire d’opter pour une imprimante par service, choisie en fonction des besoins et des spécificités de chacun d’entre eux.
Pour bien choisir votre modèle d’imprimante professionnel, il faut prendre en compte, la qualité, le volume et la vitesse d’impression souhaitée. Que vous ayez besoin d’impressions régulières en faible volume ou en quantité industrielle, analyser vos habitudes d’impression vous permet d’estimer la fréquence de renouvellement et le coût de vos consommables sur le long terme. Vous pouvez ainsi choisir la technologie d’impression qui s’adapte parfaitement aux besoins de votre entreprise.
Opter pour l’imprimante professionnelle adaptée vous permet d’optimiser votre production et réduire les pertes de temps et d’argent.
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Quels critères prendre en compte pour l’achat d’une imprimante professionnelle ?
Les paramètres à prendre en compte sont nombreux : budget, coût des consommables, qualité et vitesse d’impression, fonctionnalités supplémentaires telles qu’un scanner, un photocopieur, le WiFi, le Bluetooth, etc.
Quel que soit votre domaine d’activité (administratif, industriel, arts graphiques, cabinet d’architecte, etc.), une imprimante professionnelle doit fournir une qualité d’image élevée et garantir la durabilité de vos impressions.
Pour un rendu optimal et des résultats à la hauteur de vos attentes, il est primordial d’opter pour la technologie d’impression la plus adaptée à vos activités (laser, jet d’encre, etc.). Votre imprimante professionnelle doit permettre à vos documents imprimés de durer dans le temps et de posséder la définition souhaitée.
Le budget est également un critère indispensable à prendre en compte : au-delà du prix d’une imprimante, il est nécessaire de se renseigner sur le coût des consommables (encre, toners, papier, etc.) ainsi que l’indice de réparabilité de votre matériel (rechange des pièces en cas de panne ou d’usure par exemple).
Si vous souhaitez faire des économies en centralisant vos activités sur une même solution, il peut être intéressant de regarder les fonctionnalités supplémentaires que peut avoir une imprimante (scanner, photocopieur, etc.)
Si les besoins de votre entreprise nécessitent l’installation de matériel d’impression coûteux ( presse numérique, imprimante grand format ), ou d’investir dans plusieurs imprimantes professionnelles et que vous ne souhaitez pas impacter lourdement votre trésorerie, vous avez la possibilité de passer par un contrat de location pour votre matériel d’impression. Cette solution permet d’étaler l’investissement sur le long terme et préserve la trésorerie de votre entreprise.
Les différents types d’imprimantes professionnelles
Imprimante professionnelle multifonction
Comme son nom l’indique, une imprimante professionnelle multifonction rassemble plusieurs fonctionnalités en une seule machine, compromis parfait entre l’imprimante de bureau et l’imprimante professionnelle. Impression, scan, photocopie, les imprimantes multifonctions sont de plus en plus privilégiées par les entreprises, notamment dans le secteur administratif. Une imprimante multifonction offre un gain de temps considérable pour vos salariés, mais aussi un gain de place ! En plus d’être tout-en-un, les imprimantes multifonctions sont très peu encombrantes et préservent l’espace de travail de vos collaborateurs.
Polyvalentes et facile à utiliser, les imprimantes multifonctions sont dotées d’une qualité d’image en haute résolution et offrent un très bon rendu des couleurs. Une imprimante multifonction permet autant l’impression en couleur que l’impression en noir et blanc et en recto verso.
Les imprimantes multifonctions peuvent être connectées à votre réseau et fonctionner à distance grâce aux fonctions WiFi et Bluetooth, et sans passer par un poste informatique. Vous pouvez gérer vos documents comme vous le souhaitez.
Parmi les modèles d’imprimantes multifonctions proposés sur le marché, l’imprimante Bizhub de Konica Minolta est la plus plébiscitée en raison de sa simplicité d’utilisation, de sa polyvalence et de sa qualité d’impression.
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Imprimante laser professionnelle
Idéal pour l’impression de documents textes et graphiques, les imprimantes laser professionnelles sont dotées d’une très bonne résolution d’image et permettent un excellent rendu à l’impression. En couleurs, en noir et blanc, en recto verso, une imprimante laser reste très flexible sans perdre en qualité.
La technologie laser est idéale pour les gros volumes d’impression : les imprimantes laser conviennent donc autant pour les besoins du secteur administratif que du secteur industriel.
Les imprimantes laser professionnelles ont l’avantage d’être très économes en consommables : un toner offre plus d’impressions que le jet d’encre. Dotées d’un très haut débit d’impression, les imprimantes laser permettent des impressions rapides et l’encre qui se dépose sur le papier sèche instantanément. Durables, les impressions au laser sont aussi très résistantes aux UV.
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Imprimante jet d’encre professionnelle
Les imprimantes jet d’encre sont celles qui offrent le plus de flexibilité : quel que soit le format et le support, la technologie jet d’encre fournit une excellente qualité d’impression. Monochrome, couleur, couleurs spéciales (doré, argenté, fluo, etc.), une imprimante jet d’encre répond à tous les besoins d’impression.
Très polyvalentes, vous pouvez imprimer sur un grand nombre de supports : papier standard, papier mat ou brillant, fin, épais, rigide, souple, lisse ou texturé, vous pouvez laisse place à votre créativité. De plus, les imprimantes jet d’encre peuvent prendre en charge les petits comme les grands volumes d’impression et conviennent donc, quel que soit le secteur d’activité.
La technologie jet d’encre permet une impression en haute résolution. Particulièrement adaptée pour l’impression de photos, elle garantit une homogénéité sans égal.
Les imprimantes jet d’encre sont également économes en énergie : elles ne consomment que très peu d’électricité ce qui en fait une bonne solution pour les entreprises qui souhaitent réduire leurs coûts et améliorer leur empreinte carbone.
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Imprimante professionnelle grand format et traceurs de plan
Conçu pour les métiers des arts graphiques, les imprimantes professionnelles grand format et les traceurs de plan permettent des impressions volumineuses, que les imprimantes standards ne peuvent pas réaliser.
Idéales pour la cartographique, l’impression d’affiches, de bannières, de plans, ou toute impression nécessitant d’être imprimée en très grand format, les imprimantes grand format et traceurs de plan répondent à tous les métiers de l’industrie graphique, mais aussi aux cabinets d’architecte, de notaire, etc.
Les imprimantes professionnelles grand format et les traceurs de plan sont également appropriés pour l’agrandissement photo et offrent une qualité d’impression remarquable. Ces solutions d’impression supportent un large panel de supports et de coloris.
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